HomeCasa Especificación de KPIs y cuadro de mando: fórmulas, fuentes y responsables
Define los KPIs de tu negocio sin ambigüedades: árbol de métricas, ficha por indicador con fórmula exacta, fuente y responsable, y la especificación del cuadro de mando para tu equipo de datos. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 5 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Avanzado · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como responsable de analítica de negocio que traduce objetivos en indicadores medibles y especificaciones que un equipo de datos puede construir sin interpretar.
Contexto:
- Tipo de negocio o equipo: {{negocio}}
- Objetivo principal para el próximo periodo: {{objetivo}}
- Quién usará el cuadro de mando: {{audiencia}}
- Fuentes de datos disponibles: {{fuentes}}
- Frecuencia de actualización: {{frecuencia}}
Si el objetivo es vago o falta alguna fuente imprescindible, pregúntame antes de definir indicadores.
Entregables:
1. Árbol de métricas: una métrica principal ligada al objetivo, 3-5 métricas impulsoras y 2-3 métricas de control que no deben empeorar.
2. Ficha por KPI: nombre, definición en una frase, fórmula exacta (numerador y denominador), filtros y exclusiones, granularidad, fuente y campo, responsable, frecuencia, objetivo [COMPLETAR], si es adelantado o retrasado, y cómo se puede manipular o malinterpretar.
3. Casos límite que hay que decidir (devoluciones, cuentas de prueba, zonas horarias, moneda) marcados como [COMPLETAR: decisión].
4. Especificación del cuadro de mando: fila superior de indicadores clave con comparación frente a objetivo y periodo anterior, gráficos de tendencia, desgloses y tabla de detalle; tipo de gráfico recomendado para cada KPI y por qué.
5. Comprobaciones de calidad de datos y alertas (valores nulos, saltos bruscos, retrasos en la carga).
6. Métricas que conviene dejar fuera por ser de vanidad o redundantes.
7. Ritual de revisión: quién mira qué, cuándo y qué decisiones se toman con cada indicador.
Restricciones:
- No inventes cifras de referencia ni objetivos: usa [COMPLETAR].
- Usa definiciones que se puedan calcular con las fuentes indicadas; si no es posible, dilo.
- Lenguaje claro para negocio y suficientemente preciso para el equipo técnico.
Formato: árbol en lista anidada, una tabla de fichas de KPI y un esquema del cuadro de mando por secciones.Cómo usarlo
Rellena el objetivo con algo concreto y lista todas las fuentes reales (CRM, analítica web, contabilidad). Comparte las fichas de KPI con los responsables para cerrar los casos límite antes de construir el cuadro de mando.
Ejemplo de uso
Negocio: tienda online de cosmética · Objetivo: aumentar la recompra · Audiencia: dirección · Fuentes: Shopify, Google Analytics 4, hoja de costes · Frecuencia: semanal.
Resultado de ejemplo
1. Árbol de métricas
- Principal: tasa de recompra a 90 días
- Impulsores: % de primeras compras con suscripción al email · conversión del flujo post-compra (Klaviyo) · días medianos hasta el segundo pedido · % de clientes que compran un producto de reposición
- Protección: margen de contribución por pedido · % de pedidos con descuento · tasa de bajas del email
2. Fichas KPI (extracto)
| Campo | Tasa de recompra 90 d | Margen de contribución por pedido |
|---|---|---|
| Definición | % de clientes nuevos de una cohorte semanal que hacen un 2.º pedido en ≤ 90 días | Lo que queda de cada pedido tras costes variables |
| Fórmula | clientes con 2.º pedido ≤ 90 d / clientes con 1.er pedido en la semana W | (ingresos netos − coste producto − envío − comisiones) / n.º pedidos |
| Filtros | Excluir pedidos de prueba y 100 % reembolsados | Excluir pedidos cancelados |
| Grano · fuente | Cohorte semanal · Shopify orders (customer_id, created_at) | Pedido · Shopify + hoja de costes |
| Responsable · objetivo | CRM · [COMPLETAR] | Finanzas · [COMPLETAR] |
| Tipo | Retrasado (la cohorte madura a los 90 días) | Simultáneo |
| Riesgo de mala lectura | Subirla a base de descuentos | Ocultar costes de envío gratuitos |
3. Casos límite a decidir
- ¿Un pedido reembolsado cuenta como recompra? [COMPLETAR: decisión]
- Zona horaria de referencia para cortar la semana: [COMPLETAR: decisión]
4. Cuadro de mando (fila superior)
Tasa de recompra (última cohorte madura) frente a objetivo y cohorte anterior · margen por pedido · % pedidos con descuento. Debajo: curva de recompra por cohorte (líneas) y desglose por producto de entrada (barras). …
Datos clave
- Categoría
- Gestión de datos · Informes
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Avanzado
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Negocio o equipo, Objetivo principal, Audiencia, Fuentes de datos y Frecuencia de actualización
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Por qué incluir métricas de control?
Porque al optimizar una métrica es fácil empeorar otra sin darse cuenta, por ejemplo subir ventas a base de descuentos que hunden el margen. Las métricas de control lo hacen visible.
¿En qué se diferencia de diseñar la interfaz del dashboard?
Este prompt se centra en qué medir y cómo calcularlo sin ambigüedad. El diseño visual llega después y es más fácil cuando las definiciones están cerradas.
¿Para qué sirve este prompt?
Define los KPIs de tu negocio sin ambigüedades: árbol de métricas, ficha por indicador con fórmula exacta, fuente y responsable, y la especificación del cuadro de mando para tu equipo de datos.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Negocio o equipo, Objetivo principal, Audiencia, Fuentes de datos y Frecuencia de actualización). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
Es de nivel avanzado: está pensado para personas con experiencia en el tema que sepan evaluar y ajustar el resultado.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.