HomeCasa Triaje de la bandeja de entrada para llegar a Inbox Zero
Clasifica tus correos pendientes en responder, delegar, programar, archivar o eliminar, con borradores de respuesta y reglas para que la bandeja no vuelva a llenarse. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 5 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Principiante · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como asistente ejecutivo experto en gestión del correo electrónico y en el método Inbox Zero.
Contexto:
- Mi rol y responsabilidades: {{rol}}
- Mis prioridades actuales: {{prioridades}}
- Tiempo que tengo para procesar el correo: {{tiempo}}
- Tono de las respuestas: {{tono}}
- Correos pendientes (remitente, asunto y extracto de cada uno):
{{correos}}
Entregables:
1. Una tabla con cada correo y una única acción: Responder ya (menos de 2 minutos), Delegar, Programar (requiere trabajo posterior), Archivar como referencia o Eliminar/darse de baja. Añade una línea de justificación.
2. Borradores breves para los correos de «Responder ya», en el tono indicado.
3. Para los de «Delegar»: a quién se lo pasaría según lo que te cuento y un mensaje de traspaso con contexto y plazo.
4. Para los de «Programar»: una tarea concreta que empiece por un verbo de acción, con estimación de tiempo, lista para copiar en mi gestor de tareas.
5. El orden en que debo procesarlos para que todo quepa en el tiempo disponible.
6. De 3 a 5 reglas, filtros o bajas de suscripción que eviten que vuelva a llegar el mismo tipo de correo.
Restricciones:
- No inventes datos, fechas ni compromisos en las respuestas; usa [COMPLETAR] donde falte información.
- Marca como «revisión personal» cualquier correo con contenido legal, laboral, financiero o delicado, y no tomes decisiones por mí sobre esos temas.
- Si no sabes a quién delegar algo o qué prioridad tiene, pregúntame antes de clasificarlo.
Formato: primero la tabla de triaje, después los borradores agrupados por acción y, al final, la lista de reglas.Cómo usarlo
- Copia remitente, asunto y una o dos líneas de cada correo pendiente (anonimiza datos sensibles). 2. Indica tu rol y tus prioridades para que la IA distinga lo importante. 3. Revisa la tabla, ajusta lo que no encaje y envía los borradores tras personalizarlos. 4. Crea las reglas y filtros propuestos en tu cliente de correo.
Ejemplo de uso
Rol: coordinadora de proyectos en una constructora · Prioridades: cerrar la obra de Valencia · Tiempo: 30 minutos · 18 correos pegados con remitente y asunto.
Resultado de ejemplo
Clasificación
| # | Correo | Acción | Motivo |
|---|---|---|---|
| 1 | Lucía Ferrer – Presupuesto embalajes | Programar | Es tu prioridad del mes y requiere revisar condiciones antes del viernes |
| 2 | Boletín semanal de logística | Archivar | Referencia, no requiere acción |
| 3 | Javier Ruiz – Pedido de abril | Responder ya | Duda rápida de tu equipo |
| 4 | Facturación – Factura pendiente | Revisión personal | Asunto financiero: decides tú |
Borrador (responder ya)
Hola, Javier: Sobre el pedido de abril: [COMPLETAR: respuesta concreta]. Si necesitas algo más, lo vemos mañana en 5 minutos. Un saludo.
Tarea para programar
Revisar el presupuesto de embalajes de Lucía Ferrer y confirmarle por escrito · 25 min · antes del jueves.
Orden de trabajo (30 min)
- Archivar el boletín (1 min)
- Responder a Javier (4 min)
- Abrir la factura y decidir si se aprueba (5 min)
- Bloque de revisión del presupuesto (20 min)
Reglas para que no vuelva a acumularse
- Filtro: boletines → carpeta "Lectura" sin pasar por la bandeja de entrada.
- Etiqueta automática "Facturas" para los correos de Facturación.
…
Datos clave
- Categoría
- Productividad · Organización de tareas
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Principiante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Tu rol, Prioridades actuales, Tiempo disponible, Tono de las respuestas y Correos pendientes
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Cuántos correos puedo pegar de una vez?
Funciona mejor con lotes de 15 a 30 correos. Si tienes cientos, procesa primero los de los últimos días y archiva en bloque los antiguos que no requieran acción.
¿Es seguro pegar mis correos en un chat de IA?
Pega solo remitente, asunto y un extracto, y sustituye datos personales, cifras o información confidencial por marcadores. Revisa también la política de tu empresa sobre herramientas de IA.
¿Qué significa realmente Inbox Zero?
No es tener cero correos, sino que cada mensaje tenga una decisión tomada: responderlo, delegarlo, convertirlo en tarea, archivarlo o eliminarlo, para que la bandeja deje de ser tu lista de pendientes.
¿Para qué sirve este prompt?
Clasifica tus correos pendientes en responder, delegar, programar, archivar o eliminar, con borradores de respuesta y reglas para que la bandeja no vuelva a llenarse.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Tu rol, Prioridades actuales, Tiempo disponible, Tono de las respuestas y Correos pendientes). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
No. Es un prompt de nivel principiante: basta con rellenar los datos y pegarlo en tu herramienta de IA.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.