HomeCasa Acta de constitución del proyecto y agenda de la reunión de arranque
Redacta el acta de constitución (project charter) con objetivos, alcance dentro y fuera, entregables, hitos, roles, riesgos y comunicación, más la agenda de la reunión de kickoff. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 4 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Intermedio · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como jefe de proyectos con certificación PMP y experiencia en metodologías ágiles. Vas a preparar el documento que alinea a todos antes de empezar.
Datos del proyecto:
- Proyecto y por qué se hace: {{proyecto}}
- Patrocinador y equipo: {{equipo}}
- Fecha límite y presupuesto: {{plazo}}
- Enfoque de trabajo: {{enfoque}}
Si falta algo imprescindible (quién aprueba, qué se considera terminado, presupuesto), pregúntamelo antes o márcalo con [COMPLETAR].
Entregables:
1. Acta de constitución del proyecto, de 2 páginas como máximo, con:
- Propósito: el problema de negocio y por qué ahora.
- Objetivos SMART (de 2 a 4).
- Alcance: qué incluye y, en una lista igual de visible, qué NO incluye.
- Entregables principales y criterios de aceptación.
- Indicadores de éxito y cómo se medirán.
- Partes interesadas y roles (patrocinador, jefe de proyecto, equipo, quién aprueba).
- Hitos principales con fechas objetivo, adaptados al enfoque {{enfoque}}.
- Presupuesto y recursos.
- Supuestos y restricciones.
- Los 5 riesgos principales, con responsable.
- Plan de comunicación: qué reuniones, con qué frecuencia, por qué canal y qué informes.
- Toma de decisiones y escalado: quién decide qué y en cuánto tiempo.
- Espacio para la aprobación con nombre, cargo y fecha.
2. Agenda de una reunión de arranque de 60 minutos, con tiempos, responsable de cada bloque y los acuerdos que deben salir de ella.
3. Lista de preguntas abiertas que hay que resolver en la primera semana.
Restricciones:
- No inventes fechas, importes, nombres ni compromisos. Usa [COMPLETAR].
- Lenguaje claro para personas que no son de gestión de proyectos.
Formato: documento con encabezados y tablas, listo para copiar en un documento compartido.Cómo usarlo
- Rellena los datos con lo que sabes hoy, aunque esté incompleto. 2. Resuelve las preguntas del modelo con el patrocinador. 3. Comparte el acta antes del kickoff y pide que se apruebe al final de la reunión.
Ejemplo de uso
Proyecto: implantar un nuevo ERP en una distribuidora de alimentación · Equipo: director financiero (patrocinador), 2 personas de TI y 3 de almacén · Plazo: 6 meses, 80.000 € · Enfoque: híbrido.
Resultado de ejemplo
Acta de constitución: tienda online de la cadena
Propósito. Las ventas en las 4 librerías físicas están cayendo. La tienda online busca compensar esa caída y llegar a lectores que ya no visitan la tienda.
Objetivos SMART
- Lanzar la tienda con el catálogo de fondo antes del 1 de noviembre.
- Alcanzar [COMPLETAR] pedidos online al mes a los 3 meses del lanzamiento.
Alcance
| Incluido | NO incluido |
|---|---|
| Catálogo, pago y envío a domicilio | App móvil |
| Recogida en cualquiera de las 4 tiendas | Venta de libros electrónicos |
| Sincronización básica de stock | Programa de fidelización |
Partes interesadas
| Rol | Persona |
|---|---|
| Patrocinadora y aprobación final | Gerente |
| Dirección del proyecto | [COMPLETAR] |
| Desarrollo | Desarrollador externo |
| Contenido y catálogo | Responsable de marketing y 2 libreros |
Hitos (enfoque híbrido)
- Fase 1 · Requisitos cerrados: [COMPLETAR: fecha].
- Fase 2 · Sprints de 2 semanas para catálogo, pago y envíos.
- Fase 3 · Pruebas con clientes reales y lanzamiento antes del 1 de noviembre.
Presupuesto: 25.000 €; reserva para imprevistos: [COMPLETAR].
Agenda de arranque (60 min)
| Min | Bloque | Responsable | Acuerdo |
|---|---|---|---|
| 0-10 | Por qué este proyecto | Gerente | Propósito compartido |
| 10-25 | Alcance y lo que no entra | Dirección del proyecto | Alcance aprobado |
…
Datos clave
- Categoría
- Negocios y emprendimiento · Gestión de proyectos
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Intermedio
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Proyecto y motivo, Patrocinador y equipo, Plazo y presupuesto y Enfoque de trabajo
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve un acta de constitución si ya tenemos un plan?
El plan dice cómo se hará el trabajo; el acta deja por escrito por qué se hace, qué queda fuera y quién decide. Es lo que evita discusiones sobre alcance a mitad de proyecto.
¿Sirve también para proyectos ágiles?
Sí. En ágil el acta se centra en objetivos, límites y forma de decidir, y los hitos se expresan como incrementos o revisiones en lugar de un calendario cerrado.
¿Para qué sirve este prompt?
Redacta el acta de constitución (project charter) con objetivos, alcance dentro y fuera, entregables, hitos, roles, riesgos y comunicación, más la agenda de la reunión de kickoff.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Proyecto y motivo, Patrocinador y equipo, Plazo y presupuesto y Enfoque de trabajo). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
Es de nivel intermedio: conviene que conozcas el tema para aportar buen contexto y revisar el resultado con criterio.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.