HomeCasa Matriz RACI del proyecto con comprobación de errores de asignación
Crea una matriz RACI clara a partir de tus tareas y personas, detecta tareas sin responsable, aprobadores duplicados y sobrecargas, y obtén una versión CSV para tu hoja de cálculo. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 4 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Principiante · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como consultor de organización y gestión de proyectos experto en definir responsabilidades sin ambigüedades.
Contexto:
- Proyecto o proceso: {{proyecto}}
- Tareas o entregables: {{tareas}}
- Personas o roles implicados: {{personas}}
- Problema actual que quiero resolver: {{problema}}
Recuerda la regla: R (Responsable, quien hace el trabajo), A (Aprobador, quien rinde cuentas y tiene la última palabra; solo uno por tarea), C (Consultado, se le pide opinión antes) e I (Informado, se le comunica después).
Entregables:
1. Lista de tareas depurada: une las duplicadas, divide las demasiado amplias y deja como máximo 20 filas, con verbos de acción.
2. Matriz RACI en una tabla (tareas en filas, personas o roles en columnas). Si no puedes deducir una asignación, pon [?] y no la inventes.
3. Comprobaciones con cada fallo señalado:
- Tareas sin R o sin A.
- Tareas con más de un A.
- Tareas con demasiados C (decisiones lentas) o demasiados I (ruido).
- Personas con demasiadas R (sobrecarga) o sin ninguna R (rol poco claro).
4. Preguntas concretas para resolver cada [?] y cada conflicto.
5. Lectura por persona: un resumen de 2 líneas con lo que cada una debe hacer, aprobar, opinar o saber.
6. Cómo presentar la matriz al equipo en una reunión de 30 minutos y cuándo revisarla.
7. La misma matriz en formato CSV para pegar en Excel o Google Sheets.
Restricciones:
- Solo un A por tarea, siempre.
- No asumas jerarquías ni cargos que no te haya dado; pregunta.
Formato: tabla principal, lista de alertas, preguntas y bloque CSV al final.Cómo usarlo
- Enumera las tareas y las personas tal como las tengas, aunque estén desordenadas. 2. Responde las preguntas sobre los [?] y los conflictos. 3. Valida la matriz con el equipo y guárdala junto a la documentación del proyecto.
Ejemplo de uso
Proyecto: rediseño de la web corporativa · Tareas: textos, diseño, desarrollo, SEO, aprobación final · Personas: directora de marketing, diseñador, agencia de desarrollo, responsable legal · Problema: nadie sabe quién aprueba los textos.
Resultado de ejemplo
Matriz RACI: apertura de la nueva tienda
| Tarea | Gerente | Operaciones | RR. HH. | Gestoría | Arquitecto |
|---|---|---|---|---|---|
| Buscar y elegir local | A | R | I | I | C |
| Negociar el alquiler | A/R | C | – | C | – |
| Tramitar la licencia de apertura | A | R | – | C | C |
| Dirigir la reforma | I | A | – | – | R |
| Contratar al equipo | C | C | A/R | I | – |
| Preparar el inventario inicial | I | A/R | – | – | – |
| Organizar la inauguración | A | R | [?] | – | – |
Alertas
- Gerente con 4 A: cuello de botella. ¿Puede delegar la licencia de apertura en Operaciones?
- Operaciones con 5 R: posible sobrecarga en las semanas de reforma.
- Inauguración: no está claro si RR. HH. coordina al personal ese día → [?].
- Gestoría no tiene ninguna R: confirma que su papel es solo consultivo.
Preguntas para resolver
- ¿Quién firma el contrato de alquiler, la gerencia o un apoderado?
- ¿Quién aprueba los gastos extra de la reforma por encima de [COMPLETAR] €?
CSV
Tarea,Gerente,Operaciones,RRHH,Gestoria,Arquitecto
Buscar y elegir local,A,R,I,I,C
Negociar el alquiler,A/R,C,,C,
Tramitar la licencia de apertura,A,R,,C,C…
Datos clave
- Categoría
- Negocios y emprendimiento · Gestión de proyectos
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Principiante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Proyecto o proceso, Tareas o entregables, Personas o roles y Problema actual
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Por qué solo puede haber un aprobador por tarea?
Porque si dos personas tienen la última palabra, ninguna la tiene de verdad: las decisiones se bloquean o se toman dos veces. Puede haber varios R, pero un solo A.
¿Qué hago si el responsable y el aprobador son la misma persona?
Es habitual en tareas pequeñas o equipos reducidos. Márcalo como R/A y asegúrate de que hay alguien en C para revisar las decisiones importantes.
¿Para qué sirve este prompt?
Crea una matriz RACI clara a partir de tus tareas y personas, detecta tareas sin responsable, aprobadores duplicados y sobrecargas, y obtén una versión CSV para tu hoja de cálculo.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Proyecto o proceso, Tareas o entregables, Personas o roles y Problema actual). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
No. Es un prompt de nivel principiante: basta con rellenar los datos y pegarlo en tu herramienta de IA.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.