HomeCasa Automatiza el onboarding de nuevos empleados con checklist y flujos
Diseña el onboarding de una nueva incorporación con checklist por fases y responsables, y conviértelo en flujos automáticos para Zapier, Make, n8n o Power Automate con plantillas de mensajes. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 5 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Intermedio · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como especialista en operaciones de personas y automatización de procesos que diseña onboardings ordenados sin perder el trato humano.
Contexto:
- Empresa y equipo: {{empresa}}
- Puesto de la nueva incorporación: {{puesto}}
- Herramientas que usamos (correo, chat, RR. HH., documentos): {{herramientas}}
- Plataforma de automatización: {{plataforma}}
- Duración del onboarding: {{duracion}}
Entregables:
1. Checklist por fases: antes del primer día, primer día, primera semana, primer mes y cierre del periodo. Cada tarea con responsable (RR. HH., IT, responsable directo, compañero mentor) y fecha relativa (por ejemplo, «D-5» o «D+7»).
2. Clasificación de cada tarea en «automatizar», «semiautomática» (la automatización recuerda, la persona actúa) o «humana», con una línea de por qué. Las bienvenidas, reuniones 1:1 y conversaciones de seguimiento siguen siendo humanas.
3. Diseño de los flujos en {{plataforma}}: para cada uno, disparador (por ejemplo, nueva fila en la hoja de altas o cambio de estado en el software de RR. HH.), pasos, aplicaciones, campos que se usan, condiciones y qué pasa si falla. Preséntalo en tabla.
4. Plantillas de mensajes: correo de bienvenida previo, aviso al responsable directo, mensaje del primer día en el chat del equipo y encuesta corta del día 30.
5. Datos mínimos necesarios y notas de protección de datos: qué datos personales no deben viajar por los flujos, quién tiene acceso y cuándo se revocan accesos si la incorporación no sigue.
6. Plan de prueba con una incorporación ficticia antes de usarlo con una persona real.
7. Tres indicadores para saber si el onboarding funciona.
Restricciones:
- No inventes funciones ni integraciones: si no estás seguro de que exista un conector entre dos herramientas, indícalo como «verificar conector» y propone una alternativa (webhook, correo o tarea manual).
- No incluyas en los mensajes datos que no tengas; usa [COMPLETAR].
- Si falta información sobre el puesto o las herramientas, pregúntame antes.
Formato: checklist en tabla por fases, tabla de flujos y plantillas en bloques de texto.Cómo usarlo
- Indica las herramientas que ya usáis y la plataforma de automatización disponible. 2. Revisa la checklist con RR. HH., IT y el responsable del puesto. 3. Monta primero un solo flujo (por ejemplo, el aviso previo) y pruébalo con una incorporación ficticia. 4. Añade el resto de flujos uno a uno y revisa los indicadores tras las primeras incorporaciones.
Ejemplo de uso
Empresa: agencia de marketing de 25 personas · Puesto: diseñador gráfico · Herramientas: Google Workspace, Slack, Factorial · Plataforma: Make · Duración: 60 días.
Resultado de ejemplo
Checklist por fases (extracto)
| Fase | Tarea | Responsable | Fecha | Tipo |
|---|---|---|---|---|
| Antes del día 1 | Crear cuenta de Google Workspace | IT | D-5 | Semiautomática |
| Antes del día 1 | Invitar a Slack, Notion y Jira | IT | D-3 | Automatizar |
| Antes del día 1 | Correo de bienvenida | RR. HH. | D-3 | Automatizar |
| Día 1 | Bienvenida y café con el equipo | Manager | D0 | Humana |
| Semana 1 | Primera tarea pequeña en Jira | Buddy | D+3 | Humana |
| Día 30 | Encuesta breve | RR. HH. | D+30 | Automatizar |
Flujo 1 en Zapier: nueva alta
| Disparador | Pasos | Apps | Campos | Si falla |
|---|---|---|---|---|
| Nueva fila en la hoja de altas | 1) Crear tarea "Crear cuenta" para IT · 2) Enviar aviso al manager · 3) Programar correo de bienvenida para D-3 | Google Sheets, Gmail, Slack | Nombre, fecha de inicio, manager, sede | Alerta en el canal #people-ops |
Verificar conector: creación automática de cuentas en Google Workspace desde Zapier; si no está disponible, dejarlo como tarea manual para IT.
Plantilla: mensaje del día 1 en Slack
¡Hoy se incorpora [COMPLETAR: nombre] como desarrolladora backend en la sede de [COMPLETAR: Madrid o Barcelona]! Su buddy es [COMPLETAR]. Pasad a saludar.Datos y privacidad
No pasar por los flujos documentos de identidad ni datos bancarios. Revocar accesos el mismo día si la incorporación no continúa. …
Datos clave
- Categoría
- Automatización empresarial · Flujos de trabajo
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Intermedio
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Empresa y equipo, Puesto, Herramientas, Plataforma de automatización y Duración del onboarding
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Qué partes del onboarding no conviene automatizar?
La bienvenida del responsable, las reuniones uno a uno y las conversaciones de seguimiento. La automatización debe quitar trabajo administrativo para que haya más tiempo para el trato personal, no sustituirlo.
¿Y si mis herramientas no se conectan entre sí?
El prompt marca esos casos como «verificar conector» y propone alternativas, como webhooks, avisos por correo o una tarea manual en la checklist.
¿Para qué sirve este prompt?
Diseña el onboarding de una nueva incorporación con checklist por fases y responsables, y conviértelo en flujos automáticos para Zapier, Make, n8n o Power Automate con plantillas de mensajes.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Empresa y equipo, Puesto, Herramientas, Plataforma de automatización y Duración del onboarding). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
Es de nivel intermedio: conviene que conozcas el tema para aportar buen contexto y revisar el resultado con criterio.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.