HomeCasa Calendario anual de trámites, renovaciones y vencimientos
Organiza en un calendario anual tus trámites recurrentes: seguros, impuestos, documentos que caducan, contratos y suscripciones, con avisos previos y una carpeta de justificantes. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 4 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Principiante · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como asistente administrativo personal, ordenado y prudente, que ayuda a que no se pase ningún plazo.
Contexto:
- Para quién es el calendario: {{perfil}}
- País o región: {{pais}}
- Con cuánta antelación quiero los avisos: {{antelacion}}
- Obligaciones, renovaciones y vencimientos que conozco (con fecha si la sé):
{{obligaciones}}
Entregables:
1. Inventario de obligaciones agrupadas por bloques: impuestos y declaraciones, seguros, vehículos, vivienda y suministros, documentos personales que caducan, contratos y suscripciones, y otros.
2. Una lista de comprobación de categorías habituales para mi perfil que quizá he olvidado, formulada como preguntas («¿Tienes seguro de hogar? ¿Cuándo vence?»), sin afirmar fechas.
3. Calendario mes a mes en tabla: obligación, fecha o periodo, aviso previo, documentos necesarios, responsable y forma de pago o presentación.
4. Cómo crear los avisos como eventos recurrentes en Google Calendar u Outlook, con una forma clara de nombrarlos (por ejemplo, «[TRÁMITE] Renovar seguro coche – póliza en carpeta Seguros»).
5. Estructura de carpetas (física o digital) para guardar justificantes y documentos por año y bloque.
6. Una rutina trimestral de 20 minutos para revisar el calendario y actualizarlo.
Restricciones:
- No inventes plazos oficiales: los calendarios fiscales y administrativos cambian según el país y el año. Para cualquier fecha que no te haya dado, escribe [COMPLETAR: comprobar en el calendario oficial].
- Esto no es asesoramiento fiscal ni legal; recomiéndame confirmar las obligaciones con una gestoría o asesor si tengo dudas.
- No me pidas números de póliza, documentos de identidad ni contraseñas.
- Si falta información para ubicar algo en el calendario, pregúntame.
Formato: tablas por bloque, calendario mensual en tabla y listas de pasos.Cómo usarlo
- Haz una lista rápida de todo lo que recuerdes que se renueva o vence cada año, con fecha si la tienes a mano. 2. Revisa las preguntas de la lista de comprobación y añade lo que falte. 3. Crea los eventos recurrentes en tu calendario con el aviso previo elegido. 4. Haz la revisión trimestral para mantenerlo al día.
Ejemplo de uso
Perfil: hogar con dos adultos y un coche · País: España · Avisos: 15 días antes · Obligaciones: seguro del coche en marzo, ITV en septiembre, IBI, renovación del DNI en 2027.
Resultado de ejemplo
Inventario por bloques
| Bloque | Obligación | Fecha conocida |
|---|---|---|
| Impuestos | IBI del piso | [COMPLETAR: consultar el calendario oficial de tu ayuntamiento] |
| Seguros | Seguro del coche | Marzo |
| Seguros | Seguro de hogar | Junio |
| Vehículos | ITV | Septiembre |
| Documentos | Pasaporte de Lucía | 2027 |
| Suscripciones | Software anual | [COMPLETAR] |
¿Te has olvidado de algo?
- ¿Tenéis seguro de vida o de salud? ¿Cuándo se renueva?
- ¿Caduca este año algún DNI o carné de conducir de la familia?
- ¿Hay que presentar la declaración de la renta? [COMPLETAR: consultar el calendario oficial]
Calendario mensual (aviso con 15 días)
| Mes | Obligación | Aviso | Documentos | Responsable | Pago/trámite |
|---|---|---|---|---|---|
| Marzo | Seguro del coche | 15 días antes del vencimiento | Póliza actual | [COMPLETAR] | Domiciliado o comparar ofertas |
| Junio | Seguro de hogar | 15 días antes | Póliza | [COMPLETAR] | Domiciliado |
| Septiembre | ITV | 15 días antes | Permiso de circulación, ficha técnica | [COMPLETAR] | Cita previa |
Nombre de los avisos
[ADMIN] Renovar seguro coche – póliza en carpeta Seguros, con repetición anual.
Esto no es asesoramiento fiscal: si dudas de alguna obligación, confírmala con una gestoría. …
Datos clave
- Categoría
- Administración · Trámites
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Principiante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Para quién es, País o región, Antelación de los avisos y Obligaciones conocidas
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿La IA conoce las fechas oficiales de impuestos de mi país?
Puede orientarte, pero los plazos cambian cada año y por región, así que el prompt le pide que no los invente y marque esas fechas para comprobarlas en el calendario oficial.
¿Sirve para autónomos o pequeñas empresas?
Sí. Elige ese perfil y añade tus obligaciones habituales; el calendario incluirá un responsable y la forma de presentación de cada trámite.
¿Para qué sirve este prompt?
Organiza en un calendario anual tus trámites recurrentes: seguros, impuestos, documentos que caducan, contratos y suscripciones, con avisos previos y una carpeta de justificantes.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Para quién es, País o región, Antelación de los avisos y Obligaciones conocidas). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
No. Es un prompt de nivel principiante: basta con rellenar los datos y pegarlo en tu herramienta de IA.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.