HomeCasa Inventario de material de oficina con stock mínimo y reposición
Crea una lista de material de oficina por categorías y una plantilla de inventario con stock mínimo, punto de pedido y alertas de reposición, adaptada al tamaño de tu equipo y a tu presupuesto. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 5 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Principiante · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como responsable de administración y servicios generales con experiencia en organizar el material de oficinas pequeñas y medianas.
Contexto:
- Tipo de oficina y actividad: {{oficina}}
- Número de personas que la usan: {{personas}}
- Material que tenemos ahora (si lo sé): {{material_actual}}
- Presupuesto mensual aproximado: {{presupuesto}}
- Dónde quiero llevar el inventario: {{herramienta}}
Entregables:
1. Lista maestra de material por categorías: papelería, impresión, informática y accesorios, limpieza e higiene, cocina y office, y botiquín. Marca lo imprescindible y lo opcional.
2. Plantilla de inventario con columnas: artículo, categoría, unidad, stock actual, stock mínimo, cantidad de pedido, proveedor, precio unitario, fecha del último pedido y estado. Si es hoja de cálculo, incluye la fórmula que marque «Pedir» cuando el stock baje del mínimo y un formato condicional.
3. Cómo calcular el stock mínimo: consumo semanal × semanas que tarda en llegar el pedido + stock de seguridad, con un ejemplo.
4. Estimación inicial de stock mínimo para {{personas}} personas, señalada claramente como estimación que hay que ajustar tras el primer mes.
5. Rutina de control: quién revisa, cada cuánto, cómo se registra lo que se coge y cómo se hace el pedido.
6. Cinco ideas para reducir gasto y desperdicio sin perder comodidad.
Restricciones:
- No inventes precios ni proveedores: deja [COMPLETAR] en esas columnas.
- El contenido obligatorio del botiquín puede depender de la normativa local de prevención de riesgos; indícalo y recomiéndame comprobarlo con el servicio de prevención o la mutua.
- Si falta información clave sobre la actividad o el equipo, pregúntame antes.
Formato: lista por categorías con casillas, plantilla en tabla y pasos de la rutina en viñetas.Cómo usarlo
- Indica cuántas personas trabajan en la oficina y a qué se dedica. 2. Si ya tienes material, haz un recuento rápido y pégalo. 3. Copia la plantilla en tu hoja de cálculo y rellena precios y proveedores reales. 4. Revisa los mínimos tras el primer mes con el consumo real.
Ejemplo de uso
Oficina: asesoría con atención al público · Personas: 8 · Presupuesto: 250 € al mes · Herramienta: Google Sheets.
Resultado de ejemplo
Lista maestra (extracto)
Papelería e impresión
- [ ] Folios A4 (imprescindible)
- [ ] Tóner de recambio (imprescindible)
- [ ] Rotuladores para planos y cuadernos de bocetos (conveniente)
Limpieza e higiene
- [ ] Gel de manos y papel higiénico (imprescindible)
- [ ] Limpiador multiusos y bayetas (imprescindible: ahora mismo vais cortos)
Botiquín: su contenido puede depender de la normativa local de prevención de riesgos laborales; confírmalo con tu servicio de prevención.
Plantilla de inventario
| Artículo | Categoría | Unidad | Stock | Mínimo | Pedir | Proveedor | Precio | Último pedido | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Folios A4 | Papelería | paquete | 6 | 3 | 6 | [COMPLETAR] | [COMPLETAR] | — | =SI(D2<E2;"Reponer";"OK") |
| Tóner | Impresión | unidad | 0,5 | 1 | 1 | [COMPLETAR] | [COMPLETAR] | — | Reponer |
Formato condicional: fondo rojo cuando la columna Estado diga "Reponer".
Cómo calcular el stock mínimo
Consumo semanal × semanas que tarda el pedido + stock de seguridad. Ejemplo: 1,5 paquetes/semana × 1 semana + 1,5 de seguridad = 3 paquetes. Es una estimación para 12 personas: ajústala tras el primer mes. …
Datos clave
- Categoría
- Administración · Gestión de oficina
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Principiante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Tipo de oficina, Número de personas, Material actual, Presupuesto mensual y Herramienta de inventario
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Qué es el punto de pedido?
Es el nivel de stock en el que conviene hacer un nuevo pedido para que el material llegue antes de agotarse. Se calcula con el consumo y el tiempo de entrega del proveedor, más un pequeño margen de seguridad.
¿Cada cuánto debería revisar el inventario?
En una oficina pequeña suele bastar con una revisión rápida semanal o quincenal y un recuento completo al mes. Lo importante es que una persona concreta sea la responsable.
¿Para qué sirve este prompt?
Crea una lista de material de oficina por categorías y una plantilla de inventario con stock mínimo, punto de pedido y alertas de reposición, adaptada al tamaño de tu equipo y a tu presupuesto.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Tipo de oficina, Número de personas, Material actual, Presupuesto mensual y Herramienta de inventario). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
No. Es un prompt de nivel principiante: basta con rellenar los datos y pegarlo en tu herramienta de IA.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.