HomeCasa Matriz de Eisenhower: prioriza tu lista de tareas
Convierte una lista caótica de pendientes en una matriz de Eisenhower razonada: qué hacer ya, qué programar, qué delegar y qué eliminar, ajustado a las horas que tienes. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 4 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Principiante · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como coach de productividad experto en priorización con la matriz de Eisenhower (urgente/importante).
Contexto:
- Mi objetivo principal en este periodo: {{objetivo}}
- Horas reales disponibles esta semana para estas tareas: {{horas}}
- Fechas límite que conozco: {{plazos}}
- Mi lista de tareas, tal cual la tengo:
{{tareas}}
Entregables:
1. Reescribe cada tarea como una acción concreta que empiece por un verbo. Si una tarea es en realidad un proyecto, divídela y señálalo.
2. Para cada tarea, valora la urgencia (qué pasa si no se hace en los próximos 2-3 días) y la importancia (cuánto contribuye a mi objetivo o qué riesgo evita), con una frase de justificación.
3. La matriz en formato tabla de 2x2: Hacer ya, Programar, Delegar y Eliminar.
4. Para cada cuadrante:
- Hacer ya: orden recomendado y tiempo estimado.
- Programar: qué día y franja de la semana propones.
- Delegar: a qué tipo de persona y un mensaje breve de encargo.
- Eliminar: cómo decir que no o renegociar el compromiso con educación.
5. Comprobación de capacidad: suma el tiempo de «Hacer ya» y «Programar» y compáralo con mis horas. Si no cabe, propone qué recortar.
6. Señala las trampas habituales: tareas que parecen urgentes solo porque alguien insiste y tareas importantes que llevo aplazando.
Restricciones:
- No inventes plazos ni personas a quienes delegar; si faltan, usa [COMPLETAR] o pregúntame.
- Si la lista es ambigua o no sé el contexto de alguna tarea, pregúntame antes de clasificarla.
- Sé honesto: si casi todo es «Hacer ya», dime que el problema es de carga, no de orden.
Formato: tabla de tareas valoradas, matriz 2x2 y plan de acción en viñetas.Cómo usarlo
- Vuelca todas tus tareas sin filtrar, tal cual las tienes en notas o en la cabeza. 2. Indica tu objetivo principal y las horas reales que tienes (descontando reuniones). 3. Revisa la valoración de urgencia e importancia y corrige lo que no encaje. 4. Pasa las tareas de «Programar» a tu calendario y envía los encargos de «Delegar».
Ejemplo de uso
Objetivo: lanzar la nueva web de la clínica · Horas: 20 · Plazos: entrega de textos el jueves · 22 tareas mezcladas de trabajo y gestiones.
Resultado de ejemplo
Tareas valoradas
| Tarea (reformulada) | Urgente | Importante | Motivo |
|---|---|---|---|
| Preparar la presentación de la propuesta para Sevilla | Sí | Sí | Hay presentación interna el miércoles |
| Contestar a Marta sobre la factura | Sí | Media | Bloquea un pago, pero es rápido |
| Revisar el contrato del local | No | Sí | Riesgo legal si se deja; [COMPLETAR: fecha de renovación] |
| Pedir presupuesto de imprenta | Media | Media | Lo puede hacer otra persona |
| Actualizar LinkedIn | No | No | No acerca al objetivo este mes |
| Organizar archivos del portátil | No | No | Puede esperar |
Matriz
| Urgente | No urgente | |
|---|---|---|
| Importante | Hacer ya: presentación (8 h), contestar a Marta (15 min) | Programar: revisar contrato (2 h, jueves por la mañana) |
| No importante | Delegar: presupuesto de imprenta | Eliminar: LinkedIn, archivos del portátil |
Comprobación de capacidad
Hacer ya + Programar ≈ 10 h 15 min de tus 18 h. Cabe, y quedan unas 7 h 45 min para la declaración trimestral del día 20, imprevistos y tareas menores.
Trampa a vigilar
"Organizar archivos" da sensación de productividad, pero no mueve tu objetivo: es procrastinación disfrazada. …
Datos clave
- Categoría
- Productividad · Gestión del tiempo
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Principiante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Objetivo principal, Horas disponibles, Fechas límite conocidas y Lista de tareas
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre urgente e importante?
Urgente es lo que tiene consecuencias si no se hace pronto; importante es lo que te acerca a tus objetivos o evita un riesgo serio. Muchas tareas urgentes no son importantes y viceversa.
¿Y si no tengo a nadie a quien delegar?
Indícalo en el contexto. La IA propondrá alternativas como automatizar, simplificar, agrupar la tarea con otras o negociar un plazo distinto.
¿Para qué sirve este prompt?
Convierte una lista caótica de pendientes en una matriz de Eisenhower razonada: qué hacer ya, qué programar, qué delegar y qué eliminar, ajustado a las horas que tienes.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Objetivo principal, Horas disponibles, Fechas límite conocidas y Lista de tareas). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
No. Es un prompt de nivel principiante: basta con rellenar los datos y pegarlo en tu herramienta de IA.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.